Как правильно написать заявление на увольнение: полное руководство 2025

Решение покинуть рабочее место требует грамотного оформления документов, и главный из них — заявление на увольнение. Этот документ является основанием для расторжения трудового договора и должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства. Правильно написанное заявление защитит ваши права и поможет избежать конфликтов с работодателем при увольнении 📝

Увольнение по собственному желанию остается самым распространенным способом прекращения трудовых отношений в России. Согласно статистике, более 70% всех увольнений происходят именно по инициативе работника. При этом многие сотрудники допускают ошибки при составлении заявления, что может привести к задержке процедуры увольнения или даже к признанию его незаконным.

1. Правовые основы увольнения по собственному желанию
2. Структура и содержание заявления об увольнении
3. Пошаговая инструкция: как написать заявление на увольнение
4. Примеры заявлений на увольнение по собственному желанию
5. Сроки подачи заявления и особенности отработки
6. Особые случаи увольнения
7. Распространенные ошибки при составлении заявления
8. Действия после подачи заявления
9. Электронное оформление заявления
10. Взаимодействие с работодателем
11. Документы при увольнении
12. Выплаты при увольнении
13. Защита прав работника
14. Международная практика
15. Выводы и рекомендации
16. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Правовые основы увольнения по собственному желанию

Право работника на увольнение по собственному желанию закреплено в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Этот нормативный акт устанавливает порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и определяет основные требования к оформлению соответствующих документов.

Трудовое законодательство предоставляет работнику безусловное право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме. Работодатель не может отказать в увольнении по собственному желанию, если соблюдены все процедурные требования.

Статья 77 ТК РФ относит увольнение по собственному желанию к общим основаниям прекращения трудового договора. Это означает, что данный вид увольнения применяется независимо от отрасли, формы собственности организации или категории работника.

Структура и содержание заявления об увольнении

Заявление на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Однако документ должен содержать определенные обязательные элементы, которые обеспечивают его юридическую силу.

Обязательные элементы заявления

Шапка документа размещается в правом верхнем углу листа и включает:

• Полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы
• Должность и ФИО руководителя в дательном падеже
• Должность и ФИО заявителя в родительном падеже

Заголовок «Заявление» располагается по центру листа с заглавной буквы. После слова «Заявление» точка не ставится, поскольку это заголовок.

Основной текст содержит четкую просьбу об увольнении. Рекомендуется использовать формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию» с указанием конкретной даты последнего рабочего дня.

Подпись и дата завершают документ. Указывается дата составления заявления и ставится личная подпись с расшифровкой.

Требования к оформлению

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере — оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. Важно соблюдать следующие требования:

• Использовать белую бумагу формата А4
• Писать разборчиво, без исправлений
• Избегать орфографических и грамматических ошибок
• Применять деловой стиль изложения

Пошаговая инструкция: как написать заявление на увольнение

Шаг 1: Подготовка документа

Перед тем как написать заявление об увольнении, необходимо определить точную дату последнего рабочего дня. При стандартном двухнедельном сроке отработки следует отсчитать 14 календарных дней от даты, следующей за днем подачи заявления.

Важно: Избегайте двусмысленных формулировок типа «с 20 февраля 2025 года». Лучше написать «20 февраля 2025 года», четко указав последний рабочий день.

Шаг 2: Составление текста

Основной текст заявления должен содержать:

• Четкую просьбу об увольнении
• Ссылку на статью 80 ТК РФ (необязательно, но желательно)
• Конкретную дату увольнения
• Подпись и дату составления

Шаг 3: Подача заявления

Заявление подается лично руководителю или в отдел кадров. Обязательно получите отметку о принятии документа с указанием даты и подписи ответственного лица.

При дистанционной работе заявление можно направить через систему электронного документооборота с использованием электронной подписи.

Примеры заявлений на увольнение по собственному желанию

Стандартный образец заявления

Генеральному директору
ООО «Прогресс»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2025 года
в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ.
01.03.2025 Петрова А.С.


Заявление с указанием причины

В некоторых случаях работник может указать причину увольнения, особенно если она дает право на сокращение срока отработки:

Директору
ИП Сидоров В.В.
от бухгалтера
Козловой Марины Петровны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 10 февраля 2025 года
в связи с выходом на пенсию.
10.02.2025 Козлова М.П.


Заявление при переводе к другому работодателю

При увольнении в связи с переводом к другому работодателю отработка не требуется:

Руководителю
ООО «Развитие»
Андрееву С.В.
от специалиста по кадрам
Волковой Елены Александровны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 25 января 2025 года
в связи с переводом в другую организацию.
25.01.2025 Волкова Е.А.


Сроки подачи заявления и особенности отработки

Стандартные сроки уведомления

Основное правило: работник должен предупредить работодателя о намерении уволиться не менее чем за две недели. Этот срок установлен статьей 80 ТК РФ и применяется к большинству категорий работников.

Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день после подачи заявления. Например, если заявление подано 1 марта, то последний рабочий день может быть не ранее 15 марта.

Особые сроки для отдельных категорий

Работники на испытательном сроке должны предупредить работодателя за 3 дня. Этот же срок действует для сотрудников, работающих по срочному трудовому договору продолжительностью менее 2 месяцев.

Руководители организаций обязаны уведомить о своем намерении уволиться за один месяц. Этот срок установлен для обеспечения плавной передачи полномочий и поиска замещения.

Сезонные работники предупреждают об увольнении за 3 календарных дня.

Возможность сокращения срока отработки

Работник может быть уволен досрочно в следующих случаях:

• При согласии работодателя на сокращение срока отработки
• При невозможности продолжения работы (выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию и др.)
• При нарушении трудового законодательства работодателем

Особые случаи увольнения

Увольнение во время больничного

Работник имеет право подать заявление об увольнении, находясь на больничном. В этом случае срок отработки исчисляется обычным образом, но увольнение оформляется после выздоровления.

Увольнение из отпуска

Заявление можно подать во время отпуска, направив его работодателю любым доступным способом. Увольнение может быть оформлено в последний день отпуска без выхода на работу.

Увольнение дистанционного работника

Дистанционные работники подают заявление через систему электронного документооборота с использованием электронной подписи. Альтернативный вариант — отправка бумажного заявления по почте.

Распространенные ошибки при составлении заявления

Неточные формулировки

Избегайте неясных формулировок типа «Прошу освободить меня от занимаемой должности». Такие выражения могут быть истолкованы двояко и не выражают четкого намерения уволиться.

Правильная формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию» — четко выражает волеизъявление работника.

Ошибки в датах

Часто работники пишут «с 20 февраля» вместо «20 февраля», что создает неопределенность в трактовке последнего рабочего дня.

Отсутствие обязательных реквизитов

Заявление должно содержать:

• ФИО и должность адресата
• ФИО и должность заявителя
• Четкую просьбу об увольнении
• Дату увольнения
• Подпись и дату составления

Действия после подачи заявления

Возможность отзыва заявления

До истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление в любое время. Работодатель обязан отменить увольнение, за исключением случаев, когда на место увольняющегося уже приглашен другой работник в письменной форме.

Процедура увольнения

После истечения срока предупреждения работодатель обязан:

• Издать приказ об увольнении
• Произвести окончательный расчет с работником
• Выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности
• Предоставить другие документы, связанные с работой

Электронное оформление заявления

Системы электронного документооборота

Современные технологии позволяют подавать заявления через системы ЭДО при условии наличия у работника квалифицированной электронной подписи. Это особенно актуально для дистанционных работников.

Юридическая значимость электронных документов

Электронное заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

Взаимодействие с работодателем

Уведомление о получении заявления

Работодатель должен поставить на заявлении отметку о получении с указанием даты. Это важно для правильного исчисления срока отработки.

Согласование условий увольнения

В некоторых случаях стороны могут договориться о сокращении срока отработки или других условиях увольнения. Такие договоренности лучше оформить письменно.

Документы при увольнении

Обязательные документы

При увольнении работодатель обязан выдать:

• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р)
• Справку о доходах за текущий год
• Справку о начисленных взносах в ПФР
• Другие документы по письменному заявлению работника

Сроки выдачи документов

Все документы должны быть выданы в последний рабочий день. Задержка выдачи документов является нарушением трудового законодательства.

Выплаты при увольнении

Обязательные выплаты

Работнику должны быть выплачены:

• Заработная плата за отработанное время
• Компенсация за неиспользованный отпуск
• Другие причитающиеся выплаты

Сроки выплат

Все расчеты должны быть произведены в последний рабочий день. Задержка выплат влечет начисление процентов за каждый день просрочки.

Защита прав работника

Обращение в инспекцию труда

При нарушении процедуры увольнения работник может обратиться в Государственную инспекцию труда. Это может потребоваться, если работодатель принуждает к увольнению или нарушает установленные сроки.

Судебная защита

В случае серьезных нарушений работник имеет право обратиться в суд для защиты своих трудовых прав.

Международная практика

Сравнение с зарубежным опытом

В различных странах действуют разные правила увольнения по инициативе работника. Например, в США действует концепция «employment at will», позволяющая увольняться без предварительного уведомления в большинстве случаев.

Выводы и рекомендации

Правильное составление заявления на увольнение — залог беспроблемного завершения трудовых отношений. Основные принципы успешного увольнения:

🔹 Соблюдайте сроки — подавайте заявление не менее чем за две недели до планируемого увольнения

🔹 Используйте четкие формулировки — избегайте двусмысленных выражений в тексте заявления

🔹 Получите подтверждение — обязательно получите отметку о принятии заявления с указанием даты

🔹 Знайте свои права — помните, что работодатель не может отказать в увольнении по собственному желанию

🔹 Документируйте процесс — сохраняйте копии всех документов и переписки

Практические советы

1. Подготовьтесь заранее — изучите внутренние правила компании и трудовой договор
2. Обсудите увольнение — поговорите с руководителем до подачи заявления
3. Оформите передачу дел — подготовьте документы для передачи преемнику
4. Соблюдайте конфиденциальность — не разглашайте служебную информацию после увольнения

Рекомендации для работодателей

Работодателям следует:

• Разработать четкие процедуры приема и обработки заявлений об увольнении
• Обеспечить своевременную выдачу документов и расчет с работниками
• Вести учет всех заявлений с указанием даты получения
• Предотвращать принуждение к увольнению по собственному желанию

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Да, работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Работодатель обязан отменить увольнение, если на место работника не приглашен другой человек в письменной форме.

Обязательно ли указывать причину увольнения?

Нет, работник не обязан указывать причину увольнения по собственному желанию. Мотивировать решение требуется только в особых случаях, например, при необходимости сокращения срока отработки.

Можно ли уволиться без отработки?

Увольнение без отработки возможно при согласии работодателя или в случаях, предусмотренных законом (выход на пенсию, поступление в учебное заведение и др.).

Как правильно рассчитать срок отработки?

Срок отработки исчисляется в календарных днях, начиная с дня, следующего за днем подачи заявления. Например, если заявление подано 1 марта, последний рабочий день — не ранее 15 марта.

Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления. При отказе можно направить заявление по почте с уведомлением о вручении или обратиться в инспекцию труда.

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если в организации используется система ЭДО и у работника есть квалифицированная электронная подпись. Простая отправка скана по email не имеет юридической силы.

Какие документы должен выдать работодатель?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), справку о доходах, справку о страховых взносах и другие документы по письменному заявлению.

Что делать, если работодатель задерживает выплаты?

При задержке выплат работник может обратиться в инспекцию труда или суд. За каждый день задержки начисляются проценты в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.

Действует ли заявление на увольнение во время больничного?

Да, заявление сохраняет силу во время больничного. Срок отработки исчисляется обычным образом, включая дни болезни.

Можно ли уволиться во время отпуска?

Да, работник может подать заявление во время отпуска. Увольнение может быть оформлено в последний день отпуска без выхода на работу.

Как быть, если руководитель в отпуске?

Заявление можно подать заместителю руководителя или лицу, исполняющему обязанности. Главное — получить отметку о принятии с указанием даты.

Нужна ли печать на заявлении?

Печать на заявлении не требуется. Достаточно отметки о получении с подписью ответственного лица и датой.

Что делать при утере заявления работодателем?

Если работодатель утерял заявление, необходимо написать новое или предоставить копию с отметкой о получении. Важно сохранять копии всех документов.

Можно ли увольняться в выходные дни?

Формально увольнение оформляется в рабочие дни. Если последний день отработки приходится на выходной, увольнение оформляется в предшествующий рабочий день.

Как поступить при переходе в другую организацию?

При переходе в другую организацию следует указать это в заявлении. В некоторых случаях это дает право на сокращение срока отработки или увольнение без отработки.

Что делать, если передумал увольняться?

До истечения срока предупреждения можно отозвать заявление. После этого трудовые отношения продолжаются на прежних условиях.

Влияет ли увольнение по собственному желанию на пособие по безработице?

Увольнение по собственному желанию не лишает права на пособие по безработице, но может повлиять на размер и сроки его выплаты.

Можно ли требовать компенсацию при увольнении?

Обязательная компенсация — это выплата за неиспользованный отпуск. Дополнительные компенсации выплачиваются только при наличии соответствующих соглашений.

Как правильно передать дела при увольнении?

Передача дел должна быть оформлена актом приема-передачи с указанием переданных документов, материалов и незавершенных дел. Это защитит от претензий после увольнения.

Что делать при конфликте с работодателем?

При конфликтных ситуациях следует соблюдать процедуру увольнения, документировать все действия и при необходимости обращаться в инспекцию труда или суд за защитой прав.

Правильное оформление заявления на увольнение — это не только формальность, но и важный шаг к защите своих трудовых прав. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете избежать проблем и обеспечить цивилизованное завершение трудовых отношений 🤝