📋 С 30 мая 2025 года штрафы за неподачу уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных увеличились до 300 000 рублей для юридических лиц. Каждая организация, ИП и самозанятый, работающие с персональными данными, обязаны подать специальное уведомление в ведомство. Без этого документа ведение бизнеса становится крайне рискованным — контролирующие органы усилили проверки и назначают максимальные санкции.
В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить форму уведомления о персональных данных в Роскомнадзор, расскажем о сроках подачи и объясним все нюансы процедуры. Следуя нашей инструкции, вы сможете избежать дорогостоящих ошибок и обезопасить свой бизнес от штрафных санкций.
- Кто обязан подавать уведомление в Роскомнадзор 👥
- Сроки подачи уведомления об обработке персональных данных ⏰
- Способы подачи уведомления в Роскомнадзор 💻
- Пошаговая инструкция заполнения формы уведомления 📝
- ЦОД в уведомлении в Роскомнадзор: что это такое 🏢
- Особенности заполнения для разных категорий операторов 🎯
- Частые ошибки при подаче уведомления ❌
- Штрафы за неподачу уведомления 💰
- Контакты и полезные ссылки 📞
- Выводы и рекомендации 💡
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
Кто обязан подавать уведомление в Роскомнадзор 👥
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», операторы должны уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки персональных данных. К операторам персональных данных относятся практически все субъекты предпринимательской деятельности:
Юридические лица:
- ООО, ОАО, ЗАО и другие формы организаций
- Государственные и муниципальные учреждения
- Некоммерческие организации
- Образовательные учреждения
Индивидуальные предприниматели:
- ИП с наёмными сотрудниками
- ИП с клиентской базой
- ИП, ведущие учёт покупателей
Самозанятые граждане:
- Плательщики налога на профессиональный доход
- Лица, ведущие клиентские базы
Уведомление в роскомнадзор об обработке персональных данных требуется подавать, если вы собираете, храните или используете любую информацию, позволяющую идентифицировать человека: ФИО, адреса, телефоны, email, паспортные данные, СНИЛС и другие сведения.
Исключения из требования подачи уведомления:
- Обработка данных исключительно на бумажных носителях без использования компьютеров
- Обработка в целях защиты безопасности государства
- Транспортная безопасность
- Журналистская деятельность
Сроки подачи уведомления об обработке персональных данных ⏰
Роскомнадзор подать уведомление об обработке персональных данных необходимо в строго определённые сроки. Конкретный срок подачи уведомления законодательством РФ не предусмотрен, главное сделать это до начала обработки личных сведений.
Основные временные рамки:
📅 Первичное уведомление — до начала обработки персональных данных. Практика показывает, что оптимально подавать уведомление сразу после регистрации бизнеса.
📅 Уведомление об изменениях — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли изменения.
📅 Уведомление о прекращении — не позже 10 рабочих дней после прекращения обработки данных.
📅 При утечке данных — в течение 24 часов необходимо уведомить о факте утечки, в течение 72 часов — передать результаты внутренней проверки.
Уведомление роскомнадзора об обработке персональных данных достаточно подать один раз. Указанные в нём сведения Роскомнадзор внесёт в специальный реестр в течение 30 дней с момента поступления уведомления.
Способы подачи уведомления в Роскомнадзор 💻
Подать уведомление в роскомнадзор обработка персональных данных можно тремя основными способами:
1. Электронная подача через сайт Роскомнадзора
Официальный портал: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/
Для электронной подачи потребуется:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись
- Установленный плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»
2. Подача через портал Госуслуг
Портал Госуслуг: https://gosuslugi.ru
Требования:
- Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг
- Для юридических лиц — привязка организации к профилю руководителя
3. Бумажная подача
Заполненную на сайте Роскомнадзора форму необходимо:
- Распечатать и подписать
- Отправить заказным письмом в территориальный орган Роскомнадзора
- Либо подать лично в приёмные дни
Контактные данные территориальных органов Роскомнадзора можно найти на официальном сайте: https://rkn.gov.ru
Пошаговая инструкция заполнения формы уведомления 📝
Как заполнить форму уведомления о персональных данных в роскомнадзор — подробно разберём каждый раздел официальной формы, утверждённой приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.
Раздел 1: Сведения об операторе персональных данных
1.1 Регион регистрации
Выберите субъект РФ, где зарегистрирована ваша организация или ИП. Это регион постановки на налоговый учёт, а не фактического ведения деятельности.
1.2 Наименование оператора
- Для юридических лиц: полное наименование согласно учредительным документам
- Для ИП: ФИО полностью
- Для самозанятых: ФИО полностью
1.3 ИНН и ОГРН
Указываются точно как в свидетельствах о регистрации.
1.4 Адрес местонахождения
- Юридический адрес для организаций
- Адрес регистрации для ИП
- Фактический адрес ведения деятельности
1.5 Контактная информация
- Электронная почта (обязательно)
- Телефон
- Официальный сайт (если есть)
1.6 Ответственное лицо
ФИО сотрудника, ответственного за обработку персональных данных. Для ИП можно указать себя.
Раздел 2: Цели обработки персональных данных
Роскомнадзор уведомление требует точного указания целей обработки данных. Типовые цели:
📋 Для работодателей:
- Исполнение трудового договора
- Соблюдение требований трудового законодательства
- Обеспечение безопасности сотрудников
📋 Для коммерческих организаций:
- Исполнение договоров с клиентами
- Продвижение товаров и услуг
- Ведение клиентской базы
📋 Для интернет-проектов:
- Обеспечение функционирования сайта
- Обратная связь с пользователями
- Статистика и аналитика
Раздел 3: Категории персональных данных
Укажите все типы обрабатываемых данных:
Основные категории:
- ФИО
- Дата рождения
- Адрес регистрации и проживания
- Номера телефонов
- Адреса электронной почты
- Паспортные данные
- СНИЛС, ИНН
- Данные об образовании
- Сведения о трудовой деятельности
Раздел 4: Категории субъектов персональных данных
Основные категории субъектов:
- Сотрудники (действующие и бывшие)
- Кандидаты на трудоустройство
- Клиенты и заказчики
- Поставщики и подрядчики
- Посетители сайта
- Участники мероприятий
Раздел 5: Сведения о местонахождении баз данных
Здесь указывается информация о ЦОД — центрах обработки данных.
ЦОД в уведомлении в Роскомнадзор: что это такое 🏢
Цод в уведомлении в роскомнадзор что это — один из самых частых вопросов при заполнении формы. ЦОД расшифровывается как «центр обработки данных». Это организация, на чьих серверах размещена база с обрабатываемыми персональными данными.
Типы ЦОД:
🖥️ Собственные серверы
- Компьютеры в офисе компании
- Собственный серверный шкаф
- Адрес: фактическое местонахождение оборудования
🖥️ Арендованные серверы
- Хостинг-провайдеры
- Облачные сервисы (Яндекс.Облако, VK Cloud)
- Адрес: адрес дата-центра провайдера
🖥️ Программные решения
- 1С на удалённых серверах
- CRM-системы
- Онлайн-бухгалтерия
⚠️ Важное требование: Персональные данные российских граждан должны храниться исключительно на территории РФ. Использование зарубежных серверов (Google Drive, Dropbox) грозит штрафом до 6 млн рублей.
Как узнать адрес ЦОД:
- Обратитесь к провайдеру услуг хостинга
- Запросите справку о местонахождении серверов
- Для популярных сервисов информация доступна на официальных сайтах
Особенности заполнения для разных категорий операторов 🎯
Для индивидуальных предпринимателей
При заполнении уведомления ИП нужно учитывать специфику:
Дата начала обработки: Чаще всего указывается дата регистрации ИП. Но можно указать дату первого трудоустройства сотрудника или начала ведения клиентской базы.
Ответственное лицо: ИП может указать себя как ответственного за обработку персональных данных.
Цели обработки: Зависят от сферы деятельности ИП.
Для малого бизнеса
Упрощённые категории данных:
- Сотрудники: ФИО, паспорт, СНИЛС, контакты
- Клиенты: ФИО, телефон, email
Типовые цели:
- Исполнение трудовых договоров
- Ведение клиентской базы
- Документооборот
Для интернет-проектов
Специфические категории данных:
- IP-адреса пользователей
- Cookies и данные сессий
- Логи посещений
- Данные форм обратной связи
Цели обработки:
- Функционирование сайта
- Веб-аналитика
- Персонализация контента
Частые ошибки при подаче уведомления ❌
Роскомнадзор назвал копирование примеров одной из частых ошибок. Разберём основные ошибки и способы их избежать:
1. Неточное указание целей обработки
Ошибка: Копирование типовых формулировок без привязки к деятельности.
Правильно: Указывать конкретные цели, соответствующие реальной деятельности организации.
2. Неполный перечень категорий данных
Ошибка: Указание только основных категорий (ФИО, телефон).
Правильно: Полный перечень всех обрабатываемых данных, включая паспортные данные, СНИЛС, банковские реквизиты.
3. Неправильное указание ЦОД
Ошибка: Указание адреса офиса вместо фактического местонахождения серверов.
Правильно: Точный адрес дата-центра или помещения с серверами.
4. Некорректные сроки обработки
Ошибка: Указание слишком коротких сроков хранения данных.
Правильно: Реалистичные сроки с учётом требований законодательства.
5. Неполная информация о мерах защиты
Ошибка: Формальное указание «пароли и антивирусы».
Правильно: Детальное описание технических и организационных мер защиты.
Штрафы за неподачу уведомления 💰
С 30 мая 2025 года существенно увеличились штрафы за нарушения в сфере персональных данных:
Для юридических лиц:
- Неподача уведомления: до 300 000 рублей
- Нарушение сроков подачи: до 200 000 рублей
- Неточные сведения: до 100 000 рублей
Для индивидуальных предпринимателей:
- Неподача уведомления: до 50 000 рублей
- Нарушение сроков: до 30 000 рублей
Для должностных лиц:
- Неподача уведомления: до 20 000 рублей
Дополнительные санкции:
- Хранение данных на зарубежных серверах: до 6 млн рублей
- Утечка персональных данных: до 1 млн рублей
- Повторные нарушения: кратное увеличение штрафов
Контакты и полезные ссылки 📞
Официальные ресурсы Роскомнадзора:
🌐 Основной сайт: https://rkn.gov.ru
🌐 Портал персональных данных: https://pd.rkn.gov.ru
🌐 Форма подачи уведомления: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/
Горячие линии:
- Единая горячая линия Роскомнадзора: 8 (800) 707-17-99
- Консультации по персональным данным: работает в рабочие дни
Территориальные управления:
Адреса и телефоны территориальных органов Роскомнадзора по всем регионам РФ доступны на официальном сайте в разделе «Контакты».
Социальные сети Роскомнадзора:
- Telegram: @roskomnadzor_ru
- ВКонтакте: https://vk.com/roskomnadzor
- Одноклассники: https://ok.ru/roskomnadzor
Выводы и рекомендации 💡
Подача уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных — обязательная процедура для всех операторов персональных данных. Игнорирование этого требования грозит существенными штрафами, особенно после ужесточения санкций в 2025 году.
Ключевые рекомендации:
✅ Подавайте уведомление заблаговременно — до начала обработки персональных данных, оптимально сразу после регистрации бизнеса.
✅ Тщательно заполняйте форму — указывайте только реальные цели и категории данных, соответствующие вашей деятельности.
✅ Следите за изменениями — при любых изменениях в обработке данных подавайте корректирующие уведомления в установленные сроки.
✅ Используйте только российские серверы — размещение персональных данных на зарубежных серверах влечёт огромные штрафы.
✅ Ведите документооборот — сохраняйте номер и ключ уведомления для последующих обращений в Роскомнадзор.
✅ Обновляйте информацию — регулярно проверяйте актуальность сведений в реестре операторов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
Нужно ли ИП подавать уведомление, если у него нет сотрудников?
Да, если ИП ведёт клиентскую базу, собирает контакты покупателей или использует любые персональные данные в процессе деятельности. Наличие сотрудников не является определяющим фактором.
Что делать, если я уже начал обработку данных, но не подавал уведомление?
Подайте уведомление как можно скорее. В качестве даты начала обработки укажите фактическую дату, когда началась работа с персональными данными. Хотя это нарушение сроков, отсутствие уведомления карается значительно строже.
Можно ли подать одно уведомление на несколько юридических лиц?
Нет, каждое юридическое лицо должно подавать отдельное уведомление. ИП также подаёт уведомление отдельно от связанных с ним организаций.
Сколько стоит подача уведомления в Роскомнадзор?
Подача уведомления в Роскомнадзор бесплатна. Государственная пошлина не взимается. Платными могут быть только услуги консультантов или специализированных сервисов.
Что такое ключ доступа к уведомлению и зачем он нужен?
После подачи уведомления вы получаете номер и ключ доступа. Они необходимы для подачи корректирующих уведомлений об изменениях. Ключ нужно обязательно сохранить.
Могу ли я изменить поданное уведомление?
Да, для внесения изменений используется специальная форма «Уведомление об изменении сведений». Изменения нужно подавать в течение 15 дней с момента их возникновения.
Что будет, если я укажу неточные сведения в уведомлении?
Подача недостоверных сведений может повлечь штраф до 100 000 рублей для юридических лиц. При обнаружении ошибок нужно незамедлительно подать корректирующее уведомление.
Распространяется ли требование на самозанятых?
Да, самозанятые граждане также обязаны подавать уведомления, если обрабатывают персональные данные в рамках своей деятельности (ведут клиентские базы, собирают контакты).
Как узнать, внесли ли мои данные в реестр операторов?
Проверить включение в реестр можно на портале персональных данных Роскомнадзора в разделе «Реестр операторов». Процедура занимает до 30 дней с момента подачи уведомления.
Нужно ли подавать уведомление при работе только с бумажными документами?
Нет, если обработка персональных данных ведётся исключительно на бумажных носителях без использования средств автоматизации, уведомление не требуется.
Что делать, если забыл номер и ключ уведомления?
Обратитесь в территориальный орган Роскомнадзора, в который подавали уведомление. Сотрудники помогут восстановить утерянные данные при предъявлении документов, подтверждающих личность.
Можно ли подать уведомление через представителя?
Да, но представитель должен иметь нотариально заверенную доверенность с правом подписи документов в Роскомнадзоре.
Что указывать в графе «срок обработки данных»?
Можно указать конкретный срок (например, 5 лет) или условие прекращения обработки (например, «до ликвидации организации» или «до прекращения трудовых отношений плюс 75 лет»).
Как быть, если использую несколько ЦОД?
Укажите все центры обработки данных, где хранятся персональные данные. Для каждого ЦОД нужно указать полный адрес и реквизиты организации, обеспечивающей хранение.
Влияет ли на необходимость подачи уведомления количество обрабатываемых данных?
Нет, количество субъектов данных не влияет на обязанность подачи уведомления. Даже если у вас всего один сотрудник или клиент, уведомление подавать необходимо.
Что делать при смене юридического адреса организации?
Подайте уведомление об изменении сведений в течение 15 дней с момента изменения адреса. Используйте форму корректировки с указанием номера и ключа первичного уведомления.
Можно ли подавать уведомление частями?
Нет, уведомление подаётся целиком. Все разделы формы должны быть заполнены в соответствии с фактически осуществляемой обработкой персональных данных.
Распространяется ли требование на филиалы и представительства?
Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, поэтому уведомление подаёт головная организация с указанием всех мест обработки данных.
Что будет, если Роскомнадзор откажет в регистрации?
Отказ возможен только при неправильном заполнении формы или подаче неполных сведений. В этом случае нужно исправить ошибки и подать уведомление повторно.
Как часто нужно обновлять уведомление?
Уведомление подаётся однократно, но при любых изменениях (цели обработки, категории данных, адреса ЦОД) необходимо подавать корректирующие сведения в установленные сроки.
Оставить комментарий